Охрана труда · памятка работодателю
Протокол проверки знаний по охране труда и реестр обученных: что проверить
Документ о занятиях, протокол проверки знаний и запись в государственном реестре — не одно и то же. Ошибка в одном поле может обнаружиться уже после окончания обучения.
Материал обновлён 30 сентября 2026 года
Короткий ответ. Сверяйте сначала применимую программу и итог проверки знаний, затем реквизиты протокола и отдельно выполнение обязанностей по передаче сведений в реестр. Не передавайте персональные данные в чек-лист на этой странице: он не связан с государственными системами.
Начинайте сверку с предмета проверки
Закажите у ответственного перечень применимых программ по группам работников. Для каждой группы сопоставьте фактический маршрут обучения и результат проверки знаний. Если программа в реестре кадров написана сокращённо, проверьте полное наименование в исходном документе до исправления сведений.
Пункт 92 перечисляет реквизиты протокола. После № 805 регистрационный номер реестровой записи должен быть указан в самом протоколе либо содержаться в приложенной выписке из реестра, подписанной электронной подписью посредством ФГИС учёта результатов СОУТ. Это связывает два действия документально, но не превращает номер протокола в номер реестра. По пункту 94 учебная организация или ИП предоставляет работодателю протокол или выписку по его запросу.
Нормативная опора: Правила обучения по охране труда в редакции № 805 — копия МЧС от 28.09.2026 (DOCX).
Что делать при расхождении
Если обнаружили различие в программе, дате или результате, сначала найдите первичный документ и ответственное лицо. Исправление не должно уничтожать историю проверки знаний. Запросите у учебного центра или своей комиссии порядок корректировки и документируйте причину изменения.
Например, в кадровой таблице значится программа Б, а в протоколе — программа А. Нельзя самостоятельно объявить их эквивалентными. Сверьте учебный план, фактическое обучение и протокол; только после этого обновляйте учётные данные и передавайте корректные сведения.
Нормативная опора: Правила обучения по охране труда в редакции № 805 — копия МЧС от 28.09.2026 (DOCX).
Таблица для сверки
| След | Что проверяет работодатель | Типичная ошибка |
|---|---|---|
| Программа | Соответствует ли она роли и задачам работника | Одинаковая программа для разных оснований |
| Протокол проверки | Организация, приказ о комиссии, её состав, программа/часы, работник/место работы, результат, дата и подпись | Проверены не все реквизиты пункта 92 |
| Сведения в реестре | Регистрационный номер непосредственно в протоколе либо в приложенной подписанной электронной выписке из реестра | Номер протокола принят за номер реестровой записи |
Чек-лист перед следующим шагом
Отметьте выполненное. Этот список не определяет допуск или соответствие требованиям и ничего не отправляет.
Частые вопросы
Если протокол оформлен, реестр заполнился автоматически?
Не делайте такого вывода. Оформление протокола и передача сведений — отдельные действия, их исполнение нужно проверить.
Можно ввести ФИО работника в чек-лист?
Нет, этот чек-лист не принимает персональные данные и не обращается к реестру.
Карточка обучения равна протоколу проверки знаний?
Нет. Назначение и состав документов различаются. Проверяйте именно итоговую проверку.
Что проверить до обращения по ошибке?
Полное название программы, первичный протокол, дату и ответственного за передачу сведений.
Нормативная основа
Ссылки ведут к документам и разъяснениям, на которые опирается материал. Проверяйте действующую редакцию и применимость к своей организации.
